Description

Como recepcionista, serás el primer punto de contacto para los visitantes y contratistas en uno de nuestros centros logísticos (FC) de primera milla. Al supervisar la gestión de la recepción, te asegurarás de que los visitantes y contratistas accedan de manera eficiente y, al mismo tiempo, te asegurarás de que ninguna persona no autorizada entre al edificio sin permiso.

Key job responsibilities

• Administrar el área de recepción y coordinar de manera proactiva las reuniones con los visitantes, incluidos el calendario de visitantes del FC, el acceso y los viajes.

• Gestionar las entradas y salidas de varios recursos para reuniones, como proyectores, rotafolios y artículos de papelería.

• Ayudar a los equipos de seguridad a administrar el sistema de acceso al sitio (RightCrowd).

• Emitir folletos sobre salud y seguridad en las instalaciones y organizar sesiones de iniciación en materia de seguridad.

• Apoyar al director general y al resto del equipo directivo superior en calidad de asistente ejecutivo para cubrir las vacaciones o ausencias anuales en conjunción con la representación oficial de Executive Assistant (EA)

A day in the life

Interactuarás diariamente con todos los empleados de la planta, administrarás todos los correos internos y externos, ayudarás a reservar salas de reuniones en la sede y responderás a las llamadas telefónicas y consultas entrantes y a los mensajes directos a las personas pertinentes.

About the team

Los centros de distribución (Customer Fulfilment o CF, en inglés) son el origen de Amazon. CF ha pasado de ser un modesto equipo de libreros a un sofisticado equipo global que gestiona más de 1,5 millones de pedidos diarios. El equipo es la base de nuestro negocio y su labor nos ha ayudado a diversificarnos en nuevas regiones y servicios. Con la ayuda de la tecnología emergente, siempre estamos buscando formas de ofrecer una gama de productos más amplia y de mayor calidad, que se entregue de forma rápida y asequible.

Los centros de distribución son el primer eslabón de la cadena que procura que los clientes obtengan los productos con la celeridad que nos caracteriza. Estos centros representan el epicentro de la rápida red de operaciones de Amazon. A estos centros se les conoce a veces como la «primera milla», ya que es allí donde la mayoría de los paquetes de Amazon comienzan su andadura. Ayudamos a gestionar un inventario dinámico y facilitamos entregas rápidas las 24 horas del día.

En nuestros centros logísticos trabajan muchas personas distintas, por lo que hay oportunidades para todos los perfiles. Algunos de nosotros trabajamos con productos, mientras que otros analizamos datos que sirven de base a toda la empresa a la hora de tomar decisiones inteligentes.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Girona, ESP

Basic Qualifications

• Dominio avanzado de español tanto en comunicación escrita como verbal (Marco Común Europeo de Referencia C1, MCER).

• Experiencia relevante trabajando con la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno profesional.

Preferred Qualifications

Los requisitos deseables son un plus, pero no son obligatorios para solicitar el puesto. Si cumples los requisitos básicos mencionados, nos encantaría conocerte.

• Capacidad para mostrar una actitud positiva, ante el cliente, adquirida en un puesto similar anterior.

• Experiencia en la gestión de partes interesadas, incluida la creación y el mantenimiento de relaciones profesionales.

• Estar dispuesto/a a hacer crecer el puesto y no tener miedo de abordar tareas nuevas o diferentes.

• Orientado/a a los detalles

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